1、咨询。网络、电话或面谈。
2、递交申请签证材料。
3、签证处核验签证材料，若资料不全，收到资料一小时之内与客户联系，及时补充；如资料齐全，四个小时内完成。
4、签证费的收取。
5、申请人将完整的签证资料提交后，签证中心签证专员负责整理申请资料、补充、翻译签证所需签证表格并及时递交领事馆，需1-2个工作日。
6、签证资料被领事馆受理后，约需要3-30个工作日。
7、出签后，在一小时内及时通知客户签证情况。
意大利留学签证材料要求是什么
1、意大利公立或私立学校的注册证。如果中国留学生已申请到了意大利奖学金，则需一份经过公证的有关学校奖学金证明，明确说明奖学金的期限及其总数额，持意大利奖学金的中国留学生不需要任何经济担保书。中国留学生如去意大利仅仅只为学习意大利语，意大利驻华使领馆有权测试申请人的语言水平，并决定是否接受其签证申请。
2、经济担保。经过翻译、公证后的银行信用证明，该证明应说明此费用在申请人获得入境签证之时起，即可在意大利启用，并保证中国留学生在意大利学习停留期间的每月经济担保金。
3、经翻译、公证及认证后的学历证书。该证书需与中国留学生将在意大利留学所学课程有关，并且该证书必须是经过12个学年的学习后获得的证书。
4、一张意大利驻华大使馆发的签证表格，一张护照用照片。
5、有效护照（护照须在签证后，至少具有三个月的有效期）。
6、意大利保险公司提供的学生医疗保险证明。
7、住宿证明（由意大利校方提供）。
办理意大利签证的注意事项
1、九十天以内的短期签证需提前一周申请，九十天以上的长期签证需提前四周申请。
2、照会或公函上应注明访问目的、停留时间及前往城市。提供邀请信函、电原件，内容包括邀请单位名称、被邀请人姓名及身份、停留时间、停留期间所需费用及医疗保险由谁承担、所住旅馆名称、地址及电话（或住宿证明）。申请人无论持何种护照，均需用大写英文填写签证申请表一张（表格可复印），交照片一张。申请签证前，持照人须在护照上签名。三人以上需填名单表一份，并加盖本单位印章。如费用由中方承担，需用公函纸出具英文“费用证明”（必须加盖印章）。提供邀请公司的商会登记证。未成年人出访，需提供父母同意的证明并需公证、认证。
3、意方根据申请人要求发给相应有效期和停留期的一次入境签证。凡经意前往第三国者，持联程机票，不出机场且停留不超过二十四小时，可免办签证。否则办过境签证。申办过境签证时，应注明停留时间，提供机票定单。意方一般发给一个有效、停留五天的过境签证。
